全院师生:
2016年寒假将至,根据学校整体安排,现就我院寒假相关工作通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
学生2016年1月23日(周六,农历十二月十四)放假,2月28日(周日,农历正月廿一)返校注册,2月29日(周一,农历正月廿二)正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工2016年1月23日(周六)、24日(周日)照常上班,1月25日(周一,农历十二月十六)放寒假,各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职工 2月27日(周六,农历正月廿)报到上班,教师应于27日到所在院(部)报到,请各单位于27日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。2月28日(周日)上班。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生寒假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 1月22日 12:00、18:00
1月23日 8:00、 12:00、18:00
(二)教职工班车
1.1月22日(周五)、23日(周六)、24日(周日)、2月27日(周六)、2月28日(周日)下午班车发车时间均为16:30。
2.每周二、五、日安排一辆班车(2月7日除外),8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。
3.每周四安排一辆班车(2月11日除外),8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、学校用印和介绍信开具
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四(2月11日除外)在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(15901091050)。
(二)会议室使用
如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请,并联系学校办公室值班电话58909039。
(三)档案查询
综合档案馆每周四(2月11日除外)办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。
(四)报刊收发
寒假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-12:00。
四、学生相关工作安排
(一)组织关系转接及相关材料盖章
党委组织部于1月28日、2月4日、2月18日、2月25日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续,具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为上午9:30-11:30、下午14:30-16:00,值班电话58909480、58909064传真:58909062。
(二)成绩单用印及打印
教务处每周四(2月11日除外)在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00-11:00,14:30-16:30,值班电话为58909556。
研究生院每周四(2月11日除外)在学院路校区旧1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908060。
(三)就业手续办理
1.学院路校区:
学生就业创业指导服务中心于1月26日、2月2日、2月23日在学院路校区老三号楼105室办理毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908090。
2.昌平校区:
学生就业创业指导服务中心于1月28日、2月18日、2月25日在昌平校区学生活动中心111室办理毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58909130。
(四)户籍手续办理
1.学院路校区:
户籍科于1月27日、2月17日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
2.昌平校区:
户籍科于1月28日、2月18日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。
五、值班安排
(一) 学校值班情况:
放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104(传真)。
各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,及时处理相关工作。领导带班和值班安排表请于1月15日前将电子版发至邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时,还应于1月15日前将值班表发布到本单位(部门)网站上,方便师生查询。
(二)我院值班安排
放假期间,昌平校区分党委办公室、院务办公室、学院路校区研究生工作办公室每周四处理盖章、开具介绍信等事务,时间为9:00——16:00。
序号 |
值班日期 |
带班领导 |
值班人 |
值班地点 |
备注 |
1 |
1月25日——2月11日 |
刘大炜 |
李仁燕 |
昌 平 |
58909304 |
2 |
1月25日——2月27日 |
|
陈维厚 |
学院路 |
58908382 |
3 |
2月12日——2月27日 |
王文英 |
郭晔 |
昌平校区 |
58909298 |
4 |
1月25日——2月27日 |
|
杨婷婷 |
昌平校区 |
58909301 |
学生用印应首先与本年级辅导员联系确认相关信息。除周四值班时间外,遇紧急用印或其他紧急事务,院务办公室请与郭晔联系(58909296或58909304),分党委办公室和学生工作办公室请与杨婷婷联系(58909301),研究生工作办公室请与陈维厚联系(58908382)。
六、其它要求
各研究所、教研室要高度重视,切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对部门重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时向学院值班领导报告,妥善处理。全院师生假期要注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生,过一个安全、祥和的春节。
js金沙3983总站院务办公室
2015年1月18日