全院师生:
2015年寒假将至,根据学校整体安排,现就我院2015年寒假相关工作通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
学生2015年1月24日(周六,农历十二月初五)放假,3月1日(周日,农历正月十一)返校注册,3月2日(周一,农历正月十二)正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工2015年1月24日(周六)、25日(周日)照常上班,1月26日(周一,农历十二月初七)放寒假,各研究所、教研室在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职工 2月28日(周六,农历正月初十)报到上班,教师应于28日到所在研究所、教研室报到。
3月1日(周日)上班。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生寒假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 1月23日 12:00、18:00
1月24日 8:00、12:00、18:00
(二)教职工班车
1.2015年1月23日(周五)、24日(周六)、25日(周日)、2月28日(周六)、3月1日(周日)下午班车发车时间均为16:30。
2.每周二、五、日安排一辆班车,8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。
3.每周四安排一辆班车(2月19日除外),8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、学校用印和介绍信开具
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(13699218868)。
(二)会议室使用
如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。
(三)档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。
(四)报刊收发
寒假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-12:00。
四、学生相关工作安排
(一)组织关系转接及相关材料盖章
党委组织部于1月29日、2月5日、2月12日、2月26日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续,具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为上午9:30-11:30、下午14:30-16:00,值班电话58909480、58909064传真:58909062。
(二)成绩单用印及打印
教务处每周四在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00-12:00,14:00-17:00,值班电话为58909556。
(三)就业手续办理
1.学院路校区:
学生就业创业指导服务中心于1月27日、2月3日、2月10日在学院路校区老三号楼105室办理本科生和研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908090。
2.昌平校区:
学生就业创业指导服务中心于1月29日、2月5日、2月12日在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58909130。
(四)户籍手续办理
1.学院路校区:
户籍科于1月28日、2月11日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908101。
2.昌平校区:
户籍科于1月29日、2月5日、2月12日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。
(五)假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。
五、值班安排
(一)学校值班情况:
放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104(传真)。
(二)我院值班安排
放假期间,昌平校区分党委办公室、院务办公室、学院路校区研究生工作办公室每周四处理盖章、开具介绍信等事务,时间为9:00——16:00。
学生用印需首先与本年级辅导员联系确认相关信息。除周四值班时间外,遇紧急用印或其他紧急事务,院务办公室请与李老师联系(15010097718),分党委办公室和学生工作办公室请与杨老师联系(13520095000),研究生工作办公室请与陈老师联系(58908381)。
六、其它要求
各研究所、教研室要高度重视,切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对部门重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时向学院值班领导报告,妥善处理。全院师生假期要注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生,过一个安全、祥和的春节。
js金沙3983总站院务办公室
2015年1月16日